ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ VE PERAKENDECİLER DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI, MERKEZİ VE ÇALIŞMA YERİ
Madde 1
Derneğin adı, Alışveriş Merkezleri ve Perakendeciler Birliği Derneği'dir. Merkezi olan İstanbul il sınırları içinde faaliyet göstermektedir.
DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANI
Madde 2
Perakende sektöründe faaliyet gösterecek olan Derneğin amaçları şunlardır:
1. Organize perakendecilik ve alışveriş merkezciliği sektörünün Türkiye'nin lokomotif sektörü olmasını sağlamaktır. Bu amaca hizmet ederken kaliteli tüketimin, kaliteli hizmeti ve sosyal yaşam ortamını sağlayacağı bilinci ile kaliteli üretim ve istihdamı destekleyerek, Sektörün kazanacağı ivmeyle kayıtlı, kurallı ve etik sisteme geçişi tamamlamaktır. Organize perakendecilik ve Alışveriş merkezciliği sektörünün büyütülmesi Derneğin temel amaçlarındandır.
2. Alışveriş merkezlerinin, toplumun bir parçası olmasını, sağlıklı çevre ve kent gelişimine katkıda bulunmasını sağlamak; alışveriş tesislerinin bu standartlarda inşa edilmesi ve gerçekleştirilmesi için ülke çapında çaba göstermek.
3. ICSC (International Council of Shopping Centers) ve bu kuruluşun Avrupa İşleri Kurulu, ayrıca NRF (National Retail Federation), EUROCOMMERCE ve FAPRA (Federation of Asia Pasific Retailers Associations) ile karşılıklı bilgi, fikir ve tecrübe paylaşımı için etkin çaba göstermek.
4. Üyelerinin perakende alışveriş merkezi geliştirme ve yönetimi konularında saygınlığını, uzmanlığını ve öncü konumunu geliştirmek.
5. Alışveriş merkezi sahipleri, organize perakendeciler, tüketiciler ve kamu yönetimi arasında düzenli ve sağlıklı ilişkilerin kurulmasını ve geliştirilmesini, bilgi alışverişini teşvik etmek. Tüketici hakları konularındaki gelişmeler paralelinde tüketiciler ve sektör nezdinde çalışmalar yapmak ve tüketici dernekleri ile işbirliği içinde olmak. Sektörümüz ile işbirliği içinde olan servis ve hizmet sektörü ile iletişim kurulmasını sağlamak.
6. Perakende sektörünün genelini ilgilendiren konularda aydınlatıcı,yönlendirici bilgi ve politikalar üreterek organize perakendeciliğin gelişimini ve büyümesini sağlamak.
7. Perakende sektöründe kayıt dışı uygulamaların azaltılması ve kaldırılması amacıyla projeler geliştirmek ve yurtiçinde ve yurtdışında ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak
8. Sektörün artan ihtiyaçları göz önünde bulundurularak, Milli Eğitim Bakanlığı ve diğer ilgili kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşları ile kaliteli işgücü eğitimine yönelik çalışmalar yapmak.
Amaçlarını gerçekleştirmek için sürdürülecek çalışma konu ve biçimleri
1. Alışveriş merkezlerinin planlama, tasarım, geliştirme, yönetim ve bakımı konusunda araştırmaları, bilgi toplanmasını, seminer, konferans, sempozyum, fuar, sergi ve benzeri toplantılar ile gezi ve eğitim programlarının düzenlenmesini bilfiil yerine getirir veya bunları teşvik eder, düzenlenmesine katılır.
2. Alışveriş merkezleri ve diğer her türlü perakende satış kuruluşlarının işletme faaliyetine konu olan alanlarda eğitim ve öğretim programları düzenler, düzenlenmesine katılır, mesleki sertifikalar ve dereceler tesis eder; bu yönde çalışan eğitim ve öğretim kuruluşlarının ortaya çıkarılmasına ve geliştirilmesine önayak olur, maddi ve manevi destek sağlar, bu amaçla yurtiçi ve yurtdışı çalışmalar yapar.
3. Alışveriş piyasasını etkileyen sosyal ve ekonomik koşullar ile ilgili her türlü bilgi toplama, düzenleme ve yayın çalışmaları yapar, yaptırır, yapılmasına iştirak eder, yurtiçinde ve yurtdışında bu amaçla her türlü kuruluşla işbirliği yapar ve yurt dışından gelecek/yurt dışına çıkacak sektördeki firmalara aydınlatıcı bilgi vererek referans noktası olmak.
4. Alışveriş merkezlerinin kuruluş ve geliştirme ortamını etkileyen yerel ve merkezi yönetim düzeyinde kamu kurum ve kuruluşlarının çalışmalarına katılabilir; danışmanlık ve benzeri işbirliği çalışmalarında bulunabilir.
5. Yardım amacıyla piyango, balo ve benzeri sosyal faaliyetler düzenleyebilir.
6. Faaliyetleri için sosyal lokal ve benzeri tesisler kurabilir, satın alabilir, satabilir.
7. Dernek yönetiminin, yukarıdaki çalışmalara yardımcı olabileceğini kabul ettiği etkinliklerde bulunur.
8. Sektörel iletişimin geliştirilmesi. Sektörel diyalog toplantıları ve konferanslar düzenlenmesi. Sektörel yayınlar yayınlanması.
9. Sektörün performans göstergelerinin, endekslerinin ve standartlarının belirlenmesi. "En İyi Uygulamaların" paylaşılmasının sağlanması, benzer meslek örgütleri ve üniversiteler ile işbirliklerinin örneklenmesi. Dünya ve ülkemizde benzer mesleki kuruluşlar ile gündemin takip edilmesi ve üyelere görsel, basılı elektronik vb. ortamlarda bilgi dağıtılması.
10. Sektörün ileri gitmesini sağlamak amacı ile gerekli kamu ve özel sektör 3. Kişiler ve kurumlar nezdinde faaliyetlerde bulunmak.
11. Sektörel eğitimin geliştirilmesi. Üniversitelerle işbirliği yapılması. MEB'in ön ayak olması ile Ticaret liselerinde perakendecilik bölümünün açılması ve sertifika programlarına destek verilmesi. Uluslararası eğitim sertifikasyonu veren (NWQ), (NRF), (ICSC) vb. Gibi kuruluşların temsilcisi olarak paralel eğitimlerin üst kontrol mekanizması ve akreditasyon mercii olunması.
12. Sektörel bilgi bankasının oluşturulması.
13. Sektörel danışmanlık hizmeti verilmesi. Yabancı yatırımcının pazara girişini destekleyici verilerin hazırlanarak "ilk adres" danışmanlık hizmetlerinin verilmesi. Arsa arazi geliştirme konusunda yerel yönetimlerle ortak çalışmalar yürüterek danışman/yönlendirici konuma gelinmesi. Kentsel master planlarının oluşturulmasında geliştirilmesinde aydınlatıcı rol oynanması.
14. Ombudsmanlık işlevinin tesis edilmesi. Sektörün etik standartları kitabının yazılması ve ihtilaflar için hakemlik müessesinin ihdas edilmesi. Sözleşme standartlarının ilkelerinin belirlenmesi.
15. Risk sermayesi, yatırım finansmanı vb. gibi finansman araçlarının sektör oyuncuları ile buluşma zeminlerinin yaratılması.
16. Tüketici dernekleri ile işbirliği içinde, tüketicilerin bilinçlendirilmesinde etkin rol alınması. Sektör mensuplarının da tüketici hakları konusunda bilgilendirilmesi.
17. Sektörde ortak dilin konuşulacağı teknolojilerin oluşturulmasında referans kurum olunması.
18. Yardım Toplama Kanunu ile bu ana Tüzük hükümlerine uygun olarak yardım toplayabilir.
19. Alış-Veriş Merkezleri,Gıda Perakendecileri,Gıda Dışı Perakendeciler ve sektörle ilgili gerek duyulan konularda alt çalışma komisyonları kurabilir.
20. Dernek amaç ve hizmet konularına uygun şekilde arşiv oluşturabilir. WEB Sitesi açabilir. Broşür,katalog,bülten,dergi,gazete ve kitaplar yayınlayabilir.
21. Aynı amaç doğrultusunda olmak üzere Federasyon Kurucu Üyesi olabilir veya kurulmuş bulunan Federasyona katılabilir.
22. Gelir artırıcı projeler geliştirir, bunlar için gerekirse ortaklıklar, iktisadi işletmeler ve yardımlaşma sandığı kurar.
23. Aynı amaç doğrultusunda çalışan Uluslar arası Kuruluşlara üye olabilir, işbirliği yapabilir, üyelikten ayrılabilir.
24. Gerekli görülen yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya Dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
25. Amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, Oda, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile plâtform oluşturabilir. Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez.
26. Amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak Genel Kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
27. Amacını gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir, yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir.
DERNEĞİN KURUCULARI
Madde 3
Derneğin kurucu üyelerinin adı soyadı aşağıda gösterilmiştir:
Adı Soyadı Mesleği
Ünal YALTIRIK Gazeteci
Selim Yekta IŞIK Genel Müdür
Mehmet BAYRAKTAR Ticaret
Ali Fethi AĞRALI Ticaret
Dr. Şükrü ASLANYÜREK İşletmeci
Avraam ALKAŞ Yönetici
Şerif Haluk DOĞANÇAY Mimar
Dinç KIZILDEMİR Pazarlama
Zeynep BEKDİK Yönetici
Serdar SUNAY Genel Müdür
DERNEK ÜYELİĞİ VE ÜYE OLMA KOŞULLARI
Madde 4
Derneğe üye olmak için:
· Fiil ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olmak;
· Derneğin amaçlarını benimsemiş olmak;
· Alışveriş merkezi sahibi veya işletmecisi olan kuruluşlar ile, perakende alışverişle ilgili zincir kuruluşlarda, perakende alışveriş piyasasına hizmet veren mimari, iç tasarım, danışmanlık ve donanım firmalarında en az bir yıl çalışmış olmak koşulu ile
Tüzel ve gerçek kişiler Derneğe üye olabilirler.
Dernek üyeliğine başvuruların yönetim kurulunca kabul edilip edilmediği başvuru tarihinden itibaren bir ay içinde ilgilisine bildirilir.
Derneğin beş çeşit üyeliği vardır. Asil Gerçek Kişi üyelik, Asil Tüzel Kişi üyelik, Faaliyet Üyeliği, Onursal Üyelik, Akademik ve Kamu üyeliğidir.
a) Asil Gerçek Kişi Üyelik: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri ve sorumlulukları üstlenmiş, seçme ve seçilme hakkına sahip üyelerdir.
b) Asil Tüzel Kişi Üyelik : Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri ve sorumlulukları üstlenmiş, başkanları ya da kendilerini temsil ile görevlendirdikleri gerçek kişiler yolu ile seçme ve seçilme hakkına sahip üyelerdir.
c) Onursal Üyelik: Dernek amaçlarına uygun seçkin hizmetlerde bulunmuş kişilere yönetim kurulunun teklifi ve genel kurulun onayı ile? Onursal Üyelik? sıfatı verilebilir.
d) Faaliyet Üyeliği: Dernek amaçlarına uygun olarak dernek faaliyetlerine katkıda bulunmak isteyen kişiler, Dernek üyesi Tüzel üyelerinin firmalarında çalışması veya görevli olması kaydıyla yönetim kurulu kararı ile belirli bir süre için ya da süresiz olarak? Faaliyet Üyeliği? ne seçilebilirler. Dernek üyesi gerçek ve tüzel kişi yanında veya firmalarda çalışmayan kişiler üye olmak istediğinde asıl üyeliğe yönlendirilir.
e) Akademik/Kamu Üyeliği: Konusunda uzman Akademisyenler ile Dernekle ilgili kamu alanlarında çalışanlar üyelerdir.
Onursal Üyeler, Faaliyet üyeleri ve Akademik/Kamu üyelerinin seçme ve seçilme hakları yoktur.
DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA ŞARTLARI
Madde 5
a) Dernek üyeliğinden her zaman çıkmak mümkündür. Bunun için Yönetim Kuruluna yazı ile müracaatta bulunmak gerekmektedir. Üyelikten ayrılma halinde Derneğin, alacaklarını talep hakkı saklıdır.
b) Bir üye hakkında Dernek üyeliğinden çıkarmayı gerektirir bir halin varlığı ihbar olunur veya Yönetim Kurulunca başka şekillerde öğrenilir ise, Yönetim Kurulu olayı uygun göreceği yollarla inceler ve sonucuna göre karara bağlar.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren koşullar:
· Derneğin onur ve itibarıyla bağdaşmayan fiil ve hareketlerde bulunmak.
· Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulunca alınan kararlara uymamak.
· Genel ahlaka aykırı ve yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymek.
· Derneğe karşı olan mali yükümlülüklerini kendisine tanınan süre içerisinde yerine getirmemek
· Üyelik için gerekli koşulları kaybetmek.
· Dernek faaliyetlerine karşı kayıtsız kalmak, özürsüz olarak Genel Kurul toplantılarına,Dernek faaliyetleri çerçevesinde oluşturulan çalışma gruplarına ve komisyonlara ya da Dernekçe düzenlenen diğer toplantılara kararlaştırıldığı şekilde katılmamayı alışkanlık haline getirmek.
İhraç kararlarına karşı Genel Kurul nezdinde itiraz olunabilir. Genel kurulun bu hususta vereceği karar kesindir.
SEÇME VE SEÇİLME USULLERİ
Madde 6
Tüzel ya da gerçek tüm Asil Dernek üyeleri Genel Kurulda seçme ve seçilme haklarına sahiptirler. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
Tüzel kişi üye adına yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendirdiği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, yerine oy kullanacak kimse, Tüzel kişi üye tarafından yeniden belirlenerek Derneğe bildirilir.
ÜYELERİN DERNEK FAALİYETLERİNDEN YARARLANMASI
Madde 7
Derneğin üyesi sıfatına haiz her kişi Derneğin lokallerinden, sosyal tesislerinden ve yardımlarından her türlü faaliyetlerinden yararlanır.
DERNEK ORGANLARI
Madde 8
Dernek organları şunlardır:
a) Genel Kurul
b) İstişare Konseyi
c) Yönetim Kurulu
d) Yürütme Kurulu
e) Genel Sekreter
f) Denetim Kurulu
g) Danışma Kurulu
h) Etik ve Tahkim Kurulu
i) Sektörel Grup Başkanlıkları
GENEL KURULUN OLUŞUMU
Madde 9
Derneğe aidatını ödemiş kayıtlı asil üyeler genel kurulu oluşturur. Genel kurul bir yıl seçimli, bir yıl seçimsiz olmak üzere her sene Mart ayında yapılır. Yönetim ve denetim kurulları gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu bir ay içinde olağanüstü genel kurulu toplantıya çağırmaya mecburdur.
Yönetim Kurulunun bu mecburiyeti yerine getirmemesi halinde, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakiminin Dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişilik heyet, olağanüstü Genel Kurulu bir aylık süre içerisinde toplantıya çağırır.
ÇAĞRI USULÜ
Madde 10
Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir:
10.1 Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip asil üyelerin listesini düzenler.
10.2 Genel Kurula katılacak asil üyelere, en az 15 gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı olarak yada elektronik posta yolu ile bildirilir.
10.3 İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
10.4 Toplantının çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılması halinde, geri bırakma sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
TOPLANTININ YERİ VE YAPILIŞ USULÜ
Madde 11
Genel kurul toplantıları, Dernek merkezinin bulunduğu ilde ve Yönetim Kurulunca belirlenecek yerde yapılır. Genel Kurul Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek yönetim ve Denetleme Kurulları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Dernek Genel Kurul toplantıları, üyelere duyurulan gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlar karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
İkinci fıkrada belirtilen tam sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı ve görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ve katip seçilir.
Toplantının yönetimi Genel Kurul başkanına aittir. Katip toplantı tutanağını kaydeder. Tutanak başkanlık divanı tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
Genel Kurul kararları, aksine karar alınmamış ise açık oyla alınır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 12
Aşağıda yazılı hususlar, Genel Kurul tarafından görüşülüp karara bağlanır:
1. Yönetim ve Denetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini seçmek
2. Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi.
3. Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarının görüşülmesi. Yönetim kurulunun ibra edilmesi.
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin görüşülüp, aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
5. Derneğin kanuni şartları yerine getirdiği takdirde, federasyona veya üst kuruluşa ya da başka bir sektörel yapıya katılması.
6. Derneğin fesih edilmesi.
7. Mevzuata ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurul tarafından yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
8. Dernek Şubelerinin açılmasına veya kapanmasına karar verilmesi
9. Derneğin bütçe dışında borçlanıp borçlanmamasına karar verilmesi
10. Üye olması durumunda Derneği federasyonda ve üyesi olduğu kuruluşlarda temsil edecek delegeleri seçmesi
11. Taşınmaz mal alım veya satımına karar vermesi.
GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde 13
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Tüzük tadili Genel Kuruldaki mevcudun üçte ikisinin oyuyla kabul olunur.
YÖNETİM KURULU
Madde 14
Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Kurulca iki yıl için 32 (otuziki) asil ve 5 (beş) yedek üye olarak seçilirler.
Yönetim Kurulu kendi içinde; Yönetim Kurulu Başkanı, Sektörel Grup Başkanları, İstişare Konseyi Başkanı, Danışma Kurulu Başkanı ve diğer görevlileri belirleyerek görev dağılımı yapar.
Bir önceki Yönetim Kurulu Başkanı yönetim kurulunun doğal üyesidir.
Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin sıralı olarak belirlendiği listeler halinde seçime aday olmak mümkündür.
Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.
Tüzel kişinin temsilcisi olan gerçek kişiler Yönetim Kuruluna seçilebilirler. Genel Kurul, tüzel kişi tarafından kendi temsilcisi olarak gösterilen kişiyi, tüzel kişi adına Yönetim Kuruluna seçer.
Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerin katılımı ile toplanır. Ancak yedek üyelerin
İmza yetkisi yoktur.Üst üste 2 dönem (4 yıl) Yönetim Kurulu başkanlığı yapan üye, 3. Dönem için tekrar başkanlığa seçilemez. Aynı üye ancak bir dönem sonra yeniden başkanlığa seçilebilir.
YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI
Madde 15
Yönetim kurulu en az 2 ayda 1 defa toplanır. Başkan yahut Yönetim Kurulu üyesi üç kişinin yazılı isteği üzerine her zaman toplanabilir. Mazeret beyan etmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi istifa etmiş sayılır.
Toplantı yeter sayısı, Yönetim Kurulu üye sayısının yarıdan bir fazlası, karar yeter sayısı toplantıda bulunan üye sayısının yarıdan bir fazlasıdır. Yönetim kurulunda oylamalar açık oyla yapılır. Eşitlik halinde başkanın bulunduğu tarafın oyu ile karar alınır. Yönetim Kurulu toplantılarına Genel Sekreter de katılır. Genel Sekreterin Yönetim Kurulu üyesi olmaması durumunda oy hakkı yoktur.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 16
Yönetim kurulunun görevleri aşağıdadır:
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
2. Derneğe eleman alımında Yönetim Kurulu karar verir.
3. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
4. Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın verdiği diğer işleri yapmak.
5. Dernek gelirinin bütçe dairesinde mahalline sarf ve Dernek para ve mallarının iyi muhafaza ve idaresini temin etmek.
6. Bütçe ile kabul edilen kadrolara memur tayin etmek.
7. Derneğe ait kayıt ve defterleri tutmak ve muhafaza etmek.
8. Derneğin icra organı olarak ana Tüzük ve kanunlar çerçevesinde Derneğe ait bütün işleri yapmak ve yaptırmak.
9. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya satılmasına Genel Kurulca karar verilmesi halinde yasal işlemleri yapar. Dernek adına yer kiralayabilir.
10. Üye başvurularını kabul veya reddetmek.
11. Derneğin faaliyetlerinin daha etkin yürütülmesini temin etmek için Derneğin amacına uygun bütün alanlarda çalışma grupları oluşturmak
12. Sektörel grup başkanlıklarının kararlarını inceleyip görüş bildirmek ve nihai kararı uygulamaya almak,
13. Sektörel grup başkanlıklarının arasında koordinasyon ve eşgüdümü sağlamak,
14. Sektörün genelini kapsayan etkinliklere imza atmak,
15. Gerektiğinde etik ve tahkim kurulunu göreve çağırmak ve ombudsmanlık sistemini oluşturmak,
16. İstişare konseyinin tavsiye ve önerilerini değerlendirmek,
DENETİM KURULU
Madde 17
Denetim Kurulu, iki senede bir Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden teşekkül eder.
Dernek iş ve işlemleri ile hesaplarını en az iki asil üye birlikte olmak üzere tetkik eder. Genel kurul toplantısından önce raporu hazırlayarak Genel Kurula sunar. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak bütçe hakkında Genel Kurula görüş arz eder.
Denetleme Kurulu, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetleme yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.
İSTİŞARE KONSEYİ - ETİK VE TAHKİM KURULU - YÜRÜTME KURULU - SEKTÖREL GRUP BAŞKANLIKLARI
Madde 18
İSTİŞARE KONSEYİ;
İstişare Konseyi, Derneğin en üst danışma organıdır. İki yıl görev yapacak Konsey üyeleri, Dernek Yönetim Kurulunca yeterli görülen sayıda belirlenir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında Konsey Başkanını belirler. Belirlememesi durumunda Konsey ilk toplantısında üyeleri arasından kendi Başkanını seçer.
Tüm sektörel gruplar konseyde sektörel grup başkanları tarafından temsil edilirler.
Yönetim Kurulu Başkanı, Derneğin tüm eski başkanları ve Danışma Kurulu Başkanı Konseyin doğal üyesidir. Toplantılar en az 3 ayda bir yapılır.
Gerektiğinde konsey başkanı ve/veya dernek yönetim kurulu başkanı tarafından toplantıya çağırılır. Gündem konuları müzakere edilir ve karara bağlanır.
Konsey Kararları istişari ve tavsiye niteliğindedir.
Konsey Sektörü temsilen en üst düzey temsilcileri bir araya getirir.
Konsey başkanlığı dönemi Yönetim Kurulu dönemi ile paraleldir.
Bir önceki Yönetim Kurulu Başkanı, bir sonraki dönem boyunca konseyin başkan vekili olarak görev yapar. Başkan Vekili, Konseyi yönetim kurulunda ve yürütme kurulunda temsil eder.
Konsey toplantılarına gündemin özelliğine göre ilgili resmi ve özel kişi ve kurumlar davet edilirler.
Konseyin başlıca görevleri:
a) Perakende sektörünün genel gidişi ve sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli öneri ve tavsiyelerde bulunmak,
b) Dernek amaçlarına en uygun şekilde ulaşabilmek maksadı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek, öneri ve tavsiyelerde bulunmak,
c) Dernek çalışmalarıyla ilgili gelişmeleri takip etmek, amaçlara uygunluk ve netice almadaki önlemleri ve öncelikleri tavsiye etmektir.
ETİK VE TAHKİM KURULU;
Kurul sektörün içinden gelen minimum 3 temsilciden oluşur. Yılda en az 4 defa toplanır. Görev süresi yönetim kurulu görev süresi ile paraleldir. 3 üye haricinde Yönetim Kurulu Başkanı kurulun doğal üyesidir.
Kurul üyeleri ve Başkanı Yönetim Kurulunca seçilir.
Kurul mutat toplantıları haricinde oluşan talep doğrultusunda veya Yönetim Kurulu Başkanının çağrısı üzerine de toplantıya çağrılabilinir.
Kurul, çalışmaları sırasında gerekli durumlarda İstişare Konseyi üyelerinden konuya uygun olanları ve ilgili diğer resmi ve özel kişi ve kurumları toplantılarına davet edip dinleyebilir, karar sürecine dahil edebilir.
Dernek Sekreteryası Kurula çalışmasında destek verir.
Etik ve Tahkim Kurulunun görevleri:
a) Dernek üyeleri arasında veya sektör içinde olabilecek anlaşmazlıklara ve ihtilaflara çözüm bulur ve yol gösterir,
b) İnceleme sonunda kendi görüş ve önerilerini de kapsayacak şekilde düzenleyeceği raporu Yönetim Kuruluna sunar.
YÜRÜTME KURULU;
Yürütme Kurulu; Yönetim Kurulu Başkanı, İstişare Konseyi Başkanı, Danışma Kurulu Başkanı, Sektörel Grup Başkanları ve Genel Sekreterden oluşur. Yönetim Kurulu'nca alınan kararlar ve verilen yetkiler çerçevesinde işlerini sevk ve idare eder. Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur. En az ayda bir kez olmak üzere gereken sıklıkta toplanır. Derneğin İcra Kurulu görevini ifa eder.
SEKTÖREL GRUP BAŞKANLIKLARI;
Beş gruptan oluşur. En az ayda bir defa toplanırlar. Genel Kurul sonrasında çalışma programlarını belirleyip yönetim kuruluna sunarlar. Sektörel grup başkanlıkları tarafından yapılacak çalışmalar, kendi sektörlerini ilgilendiren konular çerçevesinde geliştirilir ve uygulanır.
Sektörel grup başkanlıkları dernek çalışmalarının etkin biçimde yürütülmesi için oluşturulmuştur. Çalışmaları ile ilgili gerekli tüm iletişimi dernek yönetim kurulu başkanını bilgilendirerek dernek kuralları çerçevesinde her Grup Başkanlığı kendisi yürütür.
DANIŞMA KURULU
Madde 19
Danışma Kurulu Yönetim Kurulunun amaç ve faaliyetlerine işlerlik kazandırabilecek bilgi ve deneyime sahip, Derneğin amacında belirtilen konularda uzman olan profesyonellerden ve akademisyenler arasından Yönetim kurulunca iki yıllık süre için seçilmiş yeteri kadar kişiden oluşur.
Danışma Kurulu gerek gördüğü sıklıkta toplanabilir.
Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiş Başkanı ya da Dernek Başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantının karar tutanaklarının bir örneği Yönetim Kuruluna gönderilir.
Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
· Derneğin yurtiçi ve yurtdışındaki sektörel dernek ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerinin geliştirilmesinde ve Derneğin tüm kişi ve kuruluşlara tanıtılmasında katkıda bulunmak,
· Dernek tarafından yürütülecek çalışmaların, projelerin ve araştırmaların yapılmasında, kamuoyu oluşturulmasında Derneğin çalışmalarını izleyerek Yönetim Kuruluna tavsiyelerde bulunmak,
· Dernek Yönetim Kurulunun tespit ettiği ve ihtiyaç duyduğu konularda Yönetim Kuruluna istişari nitelikte kararlar vererek danışmanlık yapmak,
DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Madde 20
Dernekte iç denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız Denetim Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu; Derneğin, Tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek Tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, Dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
GENEL SEKRETER
Madde 21
Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen zaman ve şekilde sözleşmeli olarak atanır. Genel Sekreter Derneğin:
1. Çalışanlarının koordinasyonundan,
2. Derneğin gerekli tüm idari ve mali işlerinin yürütülmesinden,
3. Dernekler Kanunu gereğince bulundurulması gerekli tüm resmi defterlerin tutulmasından,
4. Derneğin hesaplarının eksiksiz ve mevcut kanunlar çerçevesinde tutulmasından,
5. Mevcut ve kurulacak tüm sektörel komitelerin ve alt komitelerin koordinasyonundan,
6. Genel idari işler komitesinin çalışmasından,
7. Komiteler ve Yönetim Kurulu arasında koordinasyondan ve raporlamadan,
8. Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulunun muhaberatından,
9. Derneğin gelirini arttırıcı faaliyetlerde bulunmasından,
10. Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak diğer yurtiçi ve yurtdışı kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin koordinasyonundan,
11. Yönetim Kurulunca kendisine verilecek diğer işlerin yerine getirilmesinden sorumludur.
Genel Sekreter bu görevlerini doğrudan Yönetim Kuruluna sorumlu olarak yerine getirir.
Genel Sekreter, Dernek Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen zaman ve şekilde sözleşmeli olarak atanır ve Derneğin bütün çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur.
Genel Sekreter, görevini icra kurulu bünyesinde, doğrudan Yönetim Kuruluna sorumlu olarak yerine getirir.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 22
Genel Kurul toplantısı sonrası en geç 30 gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirir.
Dernek organlarında ve yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler de aynı usule tabidir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 23
Dernek Ana Tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda Tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3'ünün katılması ve kabul etmesi şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılanlar Yönetim ve Denetim Kurulu'nun iki katından az olamaz. Ancak Tüzüğün değiştirilme onaylanmasına ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınır.
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI - BORÇLANMA USULLERİ
GİRİŞ VE YILLIK AİDATLARIN BELİRLENME ŞEKLİ
Madde 24
Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
a) Bağışlar.
b) Derneğe giren üyelerin ödeyecekleri giriş bağışı.
c) Dernekçe tertiplenecek müsamere, piyango, seyahat ve lokal hasılatı, Dernek yararına tertiplenen geceler, kermesler, sergi hasılatları ve diğer çeşitli faaliyetlerden sağlanacak gelirler.
d) Menkul ve gayri menkul mallardan elde edilecek gelirler.
e) Yasal olarak açılan tesislerden ve işletmesinden doğacak gelirler.
f) Giriş ve yıllık üye ödentileri, Dernek aidatları, her yılın ilk üç ayı içinde üyelerden tahsil edilir. Bu süre içinde aidatlarını ödemeyen üyelere yazılı olarak aidatlarını ödemeleri istenir. Bu uyarıya rağmen yıl sonuna kadar aidatlarını ödemeyen üyeler, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılırlar.
g) Kaynağı yurtdışından temin edilen ve diğer gelirler.
24.1. Derneğin borçlanma usulleri
Dernek, Genel Kurulda onaylanan tahmini bütçe paralelinde kişi veya kurumlara Yönetim Kurulu kararı ile borçlanabilir. Bütçe haricinde yapılacak her türlü borçlanma, Genel Kurul kararıyla yapılabilir.
24.2. Giriş ve yıllık aidatların belirlenme şekli
Giriş ve yıllık aidatlar her yıl Yönetim Kurulunca tespit edilir.
Dernek aidatları, her yılın ilk üç ayı içinde üyelerden tahsil edilir. Bu süre içinde aidatlarını ödemeyen üyelere yazılı olarak aidatlarını ödemeleri istenir. Bu uyarıya rağmen yıl sonuna kadar aidatlarını ödemeyen üyeler, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılırlar.
TAŞINMAZ MAL
Madde 25
Dernek, Genel Kurul kararı ile yerleşim yeri ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olan taşınmaz mal edinebilir. Dernekçe satın alınan veya bağış ve vasiyet yoluyla Derneğe intikal eden taşınmaz malların Dernek adına tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
TEMSİL
Madde 26
Derneği, resmi dairelerde temsil etme yetkisi Yönetim Kurulu Başkanına aittir. Yönetim Kurulu Başkanı bu yetkisini gerekli gördüğü durumlarda Genel Sekretere veya bir Dernek üyesine devredebilir.
GELİRLERDE USÜL
Madde 27
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler Yönetim Kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.
Madde 28
Dernek giderleri ana tüzükte yazılı prensiplere göre yönetim kurulunca hazırlanıp genel kurulun tasdikine sunulan bütçe dahilinde Başkan ve Başkan yardımcılarından herhangi birinin müşterek imzasını taşıyan harcama belgesi ile yapılır.
BAĞIŞLAR
Madde 29
Derneğe yapılan koşullu bağışlar, bağışta bulunan kişinin arzusuna ve Derneğin gayesine uymayan işlere sarf edilemez.
MALİ SORUMLULUK
Madde 30
Derneğin mal ve paralarını iyi idare sarf ve muhafazasından Yönetim Kurulu müştereken mesuldür. Dernek mal ve paraları yurt içinde veya yurt dışında yerleşik banka ve finans kuruluşları dışında hakiki ve hükmi şahıslara tevdi olunamaz.
ŞUBELERİN KURULUŞU
Madde 31
ŞUBELER
31.1. ŞUBELERİN KURULUŞU
Dernek Genel Kurul kararı ile gerekli görülen yerlerde şube açabilir.
Genel Kurulun şube açılmasına karar vermesi halinde Yönetim Kuruluna yetki verir. Yönetim Kurulu bu yetkiye dayanarak şube açılmasına karar verilen yerde,en az üç kişilik kurucular kurulunu yazılı olarak şube açılması için görevlendirir. Bu yazıda kurucuların adı ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek veya sanatı, ikametgahı ve tabiiyeti ile şube merkezinin adresinin, Merkez Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararının bildirilmesi ve yazıya Dernek Tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.
Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmeleri zorunludur.
Şubenin tescilinden sonra altı ay içinde Genel Kurulunun toplanması zorunludur.
Şubeler gerektiğinde Merkez Genel kurulu tarafından feshedilebilir.
31.2. ŞUBELERİN ORGANLARI
Şubelerin aşağıdaki organları vardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
31.3. ŞUBE GENEL KURULU
Şube genel kurulları; bir yıl seçimli, bir yıl seçimsiz olmak üzere her sene, Dernek Yönetim Kurulunun tespit edeceği günde o şubeye kayıtlı üyelerin yarısından bir fazlasının toplanmasından meydana gelir.
Bu toplantının Merkez Genel Kurul toplantısından en az iki ay önce bitirilmiş olması gerekir.
Şube Genel Kurulu ile ilgili toplanma, müzakere, seçim, başkanlık divanı, tutanak tanzimi gibi konularda Dernek Genel Kurul toplantısına ait Tüzük hükümleri kıyasen uygulanır.
31.4. ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Şube Genel Kurulunun görev ve yetkileri:
a) Şube Genel Kurulları, beş asil, beş yedek üyeden ibaret Yönetim Kurulunu ve iki asil ve iki yedek üyeden ibaret Denetim Kurulunu gizli oyla seçerler.
b) Şubeyi Merkez Genel Kurulunda Şube Başkanı ve Şube genel kurulunca seçilmiş iki delege temsil eder.
c) Şube Genel Kurul kararlarının merkezle anlaşmazlığa ve çelişkilere düşmemesi için Merkezle gerekli ve yeterli işbirliği yapılması, Derneğin izleyeceği genel kural ve politikalara uyumlu ve Merkez Genel Kurulu kararları ile bağdaşır kararlar alınması gereklidir.
d) Şube Yönetim Kurulunun ve denetçinin raporunu inceler,Yönetim Kurulunu ve denetçiyi aklar.
e) Kanun ve Tüzük hükümlerine uygun olarak diğer işlemleri yapar.
31.5 ŞUBE YÖNETİM KURULU
Şube Yönetim Kurulu, iki yıllık süre için Şube Genel Kurulu tarafından gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur.
31.6 ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Şube Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri;
a) Şubeyi temsil etmek, Dernek Merkez Yönetim Kurulunun tayin ve tespit ettiği genel çalışma prensipleri ve esasları dahilinde ve gerektiğinde Dernek Merkez Yönetim Kurulu talimatları çerçevesinde şubenin işlemlerini yürütmek,
b) Dernek Merkez Yönetim Kurulunun yapılmasını kararlaştırdığı faaliyetleri mahallinde organize etmek,
c) Şube üyeleri arasındaki faaliyetleri düzenlemek,
d) Şubece tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlamak,
e) Dernek amacının gerçekleşmesi ile ilgili tekliflerini Genel Başkanlığa yazılı olarak bildirmek,
f) Kaydı yapılan üyelerle, ayrılanların kimliklerini, şubenin gelir ve giderlerini her yıl sonunda Genel Başkanlığı bildirmek,
g) Şubeye kaydedilen üyelerle, çıkarılan üyelerin kayıt ve ihraçlarını karara bağlayarak Dernek Yönetim Kuruluna bildirmek,
h) Kuruldukları illerdeki özel, tüzel kişiler ve resmi makamlarla Dernek adına gerekli temas ve yazışmaları yapmak,
i) Şube bütçesini, üyelerin yıllık aidat ve sair gelirlerin tahsilatı ile ilgili gerekli harcamaları yapmak ve Dernek Merkez Yönetim Kuruluna bilgi vermek,
j) Şube Yönetim Kurulu, Dernek Merkez Yönetim Kurulu ile gerekli ve yeterli işbirliği yapma ve Derneğin izleyeceği genel kural ve politikalara uyumlu ve Dernek Merkez Yönetim Kurulu uygulamaları ile bağdaşan uygulamalar yapmakla yükümlüdür.
k) Şube Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğünün Dernek Yönetim Kuruluna verdiği diğer görevleri de şube adına yerine getirir.
31.7 ŞUBE DENETİM KURULU
Şube Genel Kurulu tarafından gizli oyla iki yıllık süre için seçilen iki asil ve iki yedek üyeden oluşur. Dernek Tüzüğünün, Dernek Denetleme Kurulu hakkındaki hükümleri Şube Denetim Kurulu hakkında da aynen uygulanır.
Denetçiler, Derneğin gelir-gider belgelerini, defterleri, belgeleri ve diğer kayıtların yasalara uygun olup olmadığını inceler ve elde ettiği sonuçları, bir yılı geçmeyen aralıklarla bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
DERNEKÇE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 32
Dernek, tutması gereken defter ve kayıtları, 5253 sayılı Dernekler Yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan Dernekler Yönetmeliği'nin 31. 32. ve 33. maddelerinde belirtilen hususlara uygun şekilde tutar.
Bu defterlerin Noterden veya İl Dernekler Biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır.
DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYE
Madde 33
Genel kurul, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih hakkındaki kararlar,hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır.
a) Tasfiyenin Dernek Tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Derneğin para, mal ve haklarının devri, son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında ?Tasfiye Halinde Alış Veriş Merkezleri ve Perakendeciler Birliği Derneği? ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında varsa Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar Darülaceze Kurumuna devredilir.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
b) Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının Genel Kurul kararına bırakıldığı hallerde, Genel Kurul tarafından bir karar alınmamış veya Genel Kurul toplanamamış veya son Yönetim Kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa, yahut Dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, Derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip Derneğe devredilir.
Bu durumda Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 34
Derneğin feshi halinde malları Darülaceze'ye devredilir.
İNFİSAH
Madde 35
Derneğin infisahı ve kapatılması veya faaliyetten alınması hallerinde ilgili yasa hükümlerine göre işlem yapılır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Madde 36
Dernek Tüzüğünde hüküm eksikliğinin bulunması durumunda Dernekler Yasası ve Türk Medeni Yasası hükümleri uygulanır.